Por Justin James
19 junho de 2011, 07:41 h.
Leve em conta: Você não pode trabalhar fora de sua casa de forma eficaz sem a configuração certa. Partes Justin James o que ele descobriu sobre equipar o escritório em casa de TI.
Tenho vindo a trabalhar fora do meu escritório em casa por mais de três anos, com funções de trabalho que cobrem uma grande variedade de funções de TI, como desenvolvedor de software, engenheiro de rede, e administrador do sistema. Durante este período de tempo, eu aprendi que as necessidades de equipamentos de escritório, software e serviços de trabalhadores remotos são diferentes daquelas de alguém no local em uma série de maneiras. Hoje, eu estou indo para compartilhar o que eu encontrei para ser 10 deve ter ferramentas e serviços para profissionais de TI remotos.
1: serviço de Internet de Qualidade
Se você está trabalhando de casa, é óbvio que você vai precisar do Internet durante todo o dia para fazer seu trabalho. Onde um monte de gente dar errado sobre isso é por ficar de serviços de Internet mais barato, como um consumidor da classe DSL ou linha de modem a cabo. O problema é que estes serviços visam oferecer downloads rápidos, às vezes com um "estouro" de largura de banda para um item de grande. Mas eles têm baixa velocidade de upload, nenhum endereço IP estático, e sem garantias de qualidade de serviço.
Em vez disso, eu recomendo uma conta de classe executiva. Embora seja mais caro, os benefícios de um trabalhador em casa são enormes. Tendo um endereço IP estático permite que o escritório em casa se sentem mais confortáveis em abrir serviços a você, por exemplo, e serviços de acolhimento a si mesmo, se necessário. Contas de classe empresarial vem com largura de banda e suporte técnico garante tempo de resposta, ao contrário do "melhor esforço" você começa com as contas de consumo. E muitas vezes, a largura de banda é segregado do acesso residencial para que o seu acesso não são misturadas com a massa de BitTorrent, Xbox Live, e Netflix da casa ao lado.
2: Um verdadeiro telefone
Telefones celulares são grandes, mas quando se trata de qualidade da chamada, nada pode substituir um telefone de mesa verdade. Mesmo que o telefone está ligado a VOIP, a qualidade da chamada é muito superior. Você vai estar no telefone muito mais do que você seria se você estivesse no escritório, o que torna a qualidade da ligação muito importante. Eu tentei um celular bom + fone de ouvido Bluetooth bem, e não foram só as contas enormes (muitas vezes mais de US $ 200 por mês), mas a qualidade da chamada era uma porcaria. Agora, eu tenho um telefone de baixo custo, uma conta de Vonage, e um fone de ouvido Jabra GN9350 (não pode recomendar este item o suficiente), e é raro de ser convidado a repetir-me.
3: Empresa de cartão de crédito
Quando você está por sua conta, você não pode esperar por um departamento central de compras para comprar algo e tê-lo enviado a você. E como um profissional de TI, muitas vezes você vai comprar coisas que custam mais do que você vai se sentir confortável pagando fora de seu próprio bolso e começar reembolsado. Além disso, haverá momentos quando você está na estrada e precisa pagar os custos de viagem. Têm o seu empregador fornecer-lhe um cartão de crédito da empresa, ea vida vai ficar muito mais fácil para você.
4: mobiliário de escritório ergonómico e layout
Eu escrevi uma série de artigos aqui no TechRepublic sobre o equipamento ergonómico que eu uso, e há uma razão para isso. Se você pensou que você gastou muito tempo em sua mesa em um escritório, é só esperar. Você vai gastar ainda mais tempo na mesa quando o trabalho de casa. É simples: Você não precisa mais levantar-se para outra coisa senão uma ruptura do banheiro ou comida e bebida. O dia de ir para a sala de servidores ou mesa de um colega de trabalho para resolver um problema são mais, e não é raro descobrir que você tem em sua mesa para oito a 10 horas sem mais de uma pausa de cinco minutos. Você não precisa nem sair de casa para almoçar na maioria das vezes. Estar em uma cadeira de tanto tempo faz ergonomia ainda mais importante do que eles estão em um escritório. Pessoalmente, eu amo o Herman Miller Embody cadeira e Envolvê-desk, O Advantage teclado KinesisE Rato Vertical Evoluent. Descubra o que funciona para você.
5: scanner e impressora laser de baixo custo em preto-e-branco
Impressão pode estar morto, mas você ainda vai precisar imprimir as coisas de vez em quando. A impressão é tão raro para mim que os cartuchos jato de tinta são muitas vezes secou depois de apenas alguns poucos impressões, razão pela qual eu recomendo uma pequena impressora laser de baixo custo em preto e branco. Você pode obter um por menos de $ 100 que faz um trabalho perfeitamente bem e nunca secam. As únicas coisas que eu me encontro de impressão são direções e contratos a serem assinados. E é aí que o scanner entra em jogo. Descobri que trabalhar em casa, há cerca de cinco a 10 vezes por ano em que algo requer uma assinatura real. Dado que você pode comprar um scanner de terra barata de mesa por menos de $ 50, não faz sentido perder meia hora de dirigir à loja do escritório apenas para enviar um fax. Que meia hora vale 50 dólares ou mais para o seu empregador de qualquer maneira.
6: Redundância backups, backups onsite e offsite
Quando eu trabalhava em um escritório, havia um departamento de TI (ou eu era o departamento de TI), que teve o cuidado de minhas necessidades de dados. Se uma unidade ou PC inteiro morreu, eles teriam que trocados e fixados em poucas horas. Tudo foi armazenado na rede ou que tinham backups que está sendo feito no meu computador. Trabalhar em casa é uma bola diferente de cera. Dada a velocidade da rede, eu me encontro armazenar muito mais a nível local e sincronização, quando necessário, em vez de diretamente usando armazenamento em rede. E se o sistema explode, eu sou responsável por obter-me de volta online. Como resultado, conto com uma combinação de RAID 1 (unidades espelhadas) para me proteger em caso de falha no disco, um disco interno dedicado a backups noturnos em caso de colapso do sistema e backups offsite através de um provedor de backup online para lidar com catástrofes ( como um incêndio).
7: Smartphone
Quando eu trabalhava em um escritório, um smartphone foi um "gosto de ter" não é um "must have". Se eu estava longe de minha mesa, era raramente mais do que uma caminhada de 10 minutos de volta em caso de algo deu terrivelmente errado. Mas, ao mesmo tempo, esperava-se que seria necessário uma emergência real para me levar de volta para o escritório depois do expediente. Trabalhar em casa, há a suposição de que você está um pouco disponíveis, independentemente do tempo ou hora. Ter um smartphone que me permite ficar em cima do que está acontecendo e fornecer essa disponibilidade, enquanto ainda me deixar tela os problemas menos importantes. Você vai especialmente quer certificar-se que o seu telefone lida com e-mail sem problemas. Eu descobri que o Focus Samsung (um dispositivo WP7) se encaixa as minhas necessidades melhor do que qualquer outra coisa que tenho usado, mas é uma questão de gosto e necessidades pessoais.
8: proteção de energia
Em um escritório, o departamento de TI e as equipes de instalações tratadas questões de poder para mim. Em casa, lidando com cortes de energia e protegendo os equipamentos contra picos de energia e os mergulhos são minha responsabilidade. Confrontados com uma escolha entre ser fora da comissão por três dias para reparar o equipamento danificado por um "evento de energia" e gastar dinheiro em um bom condicionamento da linha UPS, a UPS é uma aposta melhor. Eu gosto do low-end Eaton / Powerware unidades de conversão dual. Eles fornecem a minha configuração pequena aqui com bastante tempo de execução em caso de queda de energia e me dar 100% garantia de que um evento de energia não vai acabar comigo.
9: Laptop / notebook
Trabalhando em casa, você terá que estar na estrada, pelo menos, de vez em quando. Para mim, isso é uma vez por ano para visitar o escritório em casa, e algumas vezes por ano, quando eu sair de férias ou fins de semana de três dias. Enquanto isso não justifica uma grande máquina móvel para mim (estou usando um laptop que foi mid-range, há três anos), eu ainda preciso de uma. Dependendo de suas necessidades, você pode precisar de um melhor. Eu gosto de ter uma máquina desktop poderoso, mas de energia do laptop apenas o suficiente para fazer o que eu preciso fazer na estrada. Você pode preferir um substituto de desktop completa.
10: ginásio adesão
Se não fosse para a academia, eu provavelmente iria deixar a minha propriedade cerca de três vezes por semana. Chegar ao ginásio todos os dias, não só me dá o exercício, mas também me dá uma pausa muito necessária no dia de trabalho. (Lembre-se, você não está tomando mais pausas para o almoço.) Trabalhar em casa, eu encontrei-me ainda mais sedentárias do que eu estava em um escritório, de modo a ficar para a academia é uma parte importante de se manter saudável e sadio. Se você não gosta de academia, fazer caminhadas ou ir para uma corrida a cada dia.
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